Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

Stand: 23.06.2025

1. Verantwortlicher

Kolbes Messtechnik OHG
Vegesacker Heerstraße 80
28757 Bremen
Telefon: [bitte einfügen]
E-Mail: [bitte einfügen]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse des Besuchers

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung: technische Sicherheit, Stabilität, Fehlersuche
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

3.3 Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

4. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Neben der Website-Verwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten auch im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit:

4.1 Erhobene Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

  • Kontaktinformationen (Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

  • Auftragsdaten (Projektinformationen, Prüfpläne, Zeichnungen, 3D-Modelle)

  • Abrechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungsinformationen)

  • Kalibrierdokumente und Protokolle

  • Lizenzvereinbarungen und Nutzungsrechte bei Prüfprogrammen

4.2 Zweck der Verarbeitung

  • Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung

  • Qualitätssicherung und Dokumentation

  • Rechnungsstellung und Buchhaltung

  • Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

4.3 Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. an Nachweisbarkeit, IT-Sicherheit)

4.4 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Subunternehmer, Versanddienstleister),

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4.5 Speicherdauer

Daten werden solange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des Zwecks oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. In der Regel gelten folgende Fristen:

  • Geschäftsbriefe: 6 Jahre

  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre

  • technische Projektunterlagen: mindestens für die Projektdauer und mögliche Rückfragen

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die im Abschnitt 1 genannte Adresse.

6. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen u. a. Zugriffssteuerung, Firewalls, Verschlüsselung und regelmäßige Systemwartung.

7. Hosting

Unsere Website wird auf einem Server mit Standort in Kanada betrieben. Kanada gilt datenschutzrechtlich als Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in dieses Drittland erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln mit dem Hostinganbieter.

Die technische Wartung und Administration der Website erfolgt ausschließlich durch unsere eigenen Mitarbeiter in Deutschland. Es erfolgt kein Zugriff durch externe Dienstleister auf personenbezogene Daten.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Die jeweils gültige Version finden Sie auf dieser Seite.